RK Supply
Werkend in elke tijdzone door een IT-omgeving die altijd beschikbaar is
Van e-mail tot werkplek: een stabiele en veilige IT-omgeving die meegroeit met een familiebedrijf dat internationaal opereert.
Moderne werkplek & e-mailcontinuïteit
Van verouderde e-mailomgeving naar een stabiele en beheerde IT-basis
RK Supply is een ervaren familiebedrijf in de oilfield industry, gespecialiseerd in freight forwarding en het wereldwijd leveren van materialen. Met meer dan 45 jaar gecombineerde ervaring binnen het management speelt snelheid en betrouwbaarheid een cruciale rol in de dagelijkse operatie.
Binnen de organisatie staat e-mail centraal. Grote mailboxen worden intensief gebruikt voor communicatie, documentatie en administratie. De bestaande e-mailomgeving bood echter onvoldoende capaciteit en had geen structurele back-upvoorziening, wat risico’s met zich meebracht op het gebied van continuïteit en informatiebehoud.
Tegelijkertijd groeide het bedrijf en verhuisde het naar een nieuwe locatie. Dit was het moment om de volledige IT-omgeving opnieuw in te richten. Tijdens een inventarisatie hebben we zowel de bestaande omgeving als de nieuwe situatie in kaart gebracht, waarna we de migratie en inrichting gefaseerd hebben uitgevoerd.
We hebben een nieuw kantoornetwerk aangelegd, werkplekken vernieuwd en bestaande systemen geïntegreerd in één centrale, beheerde omgeving. De e-mailomgeving is gemigreerd naar Microsoft 365, waarbij grote mailboxen zorgvuldig zijn overgezet zonder dataverlies.
Daarnaast is er een back-upoplossing ingericht waarbij e-mail en data meerdere keren per dag worden veiliggesteld. Hierdoor kan in geval van incidenten snel worden teruggevallen op recente data.
Het resultaat is een stabiele, veilige en beheerde IT-omgeving waarin e-mail altijd beschikbaar is en medewerkers efficiënt kunnen werken, ongeacht locatie of tijdzone.
Continuïteit & internationale samenwerking
Een IT-omgeving die meebeweegt met internationale bedrijfsprocessen
Voor een organisatie als RK Supply, die wereldwijd opereert binnen de olie- en gasindustrie, is betrouwbaarheid van IT essentieel. Communicatie met leveranciers en klanten verloopt grotendeels via e-mail, waarbij grote hoeveelheden informatie dagelijks worden verwerkt en opgeslagen.
De migratie naar een nieuwe IT-omgeving begon daarom met de belangrijkste prioriteit: e-mail. Door de overstap naar Microsoft 365 is niet alleen de opslagcapaciteit vergroot, maar ook de betrouwbaarheid en beveiliging van de omgeving verbeterd. De migratie van de bestaande mailboxen is zorgvuldig uitgevoerd, waarbij data-integriteit centraal stond.
Om risico’s verder te beperken, is een uitgebreide back-upstrategie ingericht. E-mail en gekoppelde data worden meerdere keren per dag veiliggesteld. Dit zorgt ervoor dat bij eventuele incidenten snel kan worden geschakeld en informatie eenvoudig kan worden hersteld.
Naast e-mail is ook de basis van de IT-omgeving vernieuwd. Op de nieuwe locatie is een stabiele netwerkinfrastructuur gerealiseerd en zijn werkplekken gestandaardiseerd en centraal beheerd. Hierdoor is er meer grip ontstaan op beveiliging, updates en prestaties.
Door vooraf een gedetailleerde inventarisatie uit te voeren en een groot deel van de configuratie al voor de migratie te realiseren, kon de overgang soepel verlopen. Tijdens de implementatie lag de focus op aansluiten, testen en valideren, zodat de impact op de bedrijfsvoering minimaal bleef.
Voor RK Supply betekent dit een IT-omgeving die gewoon werkt en waarop ze kunnen vertrouwen. Geen zorgen meer over e-mail of systemen, maar focus op het ondersteunen van klanten en het regelen van zendingen wereldwijd.